Laatste update: 30-12-2025
Welkom bij het privacybeleid van Emphora IT Consultancy. Ik ben [Naam], eigenaar van Emphora, een eenmanszaak die zich richt op ad interim IT-management, IT Service & Delivery Management en IT Teamleiding.
Ik hecht veel waarde aan jouw privacy en behandel je persoonsgegevens vertrouwelijk. In dit beleid lees je:
- welke gegevens ik verzamel
- waarom ik deze gebruik
- hoe ik ze bewaar en beveilig
- met wie ik ze deel
- en welke rechten jij hebt
1. Welke persoonsgegevens verzamel ik?
Ik verzamel en verwerk alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor het leveren van mijn diensten of waarvoor je toestemming hebt gegeven. Dit kan onder andere omvatten:
- Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres
- Bedrijfsgegevens: naam van je bedrijf, functie, werkadres
- Communicatiegegevens: e-mails, berichten en telefoongesprekken
- Facturatiegegevens: bankrekeningnummer en betaalhistorie
Grondslag:
De verwerking van je gegevens gebeurt op basis van:
- de uitvoering van een overeenkomst met jou
- mijn gerechtvaardigd belang om mijn diensten goed uit te voeren
- of jouw toestemming, indien van toepassing
2. Waarom verzamel ik deze gegevens?
Ik gebruik je persoonsgegevens voor:
- Het uitvoeren van IT-management, IT Service & Delivery Management en teamleidingdiensten
- Het aangaan en uitvoeren van contracten met klanten
- Communicatie over projecten, diensten en betalingen
- Verbeteren van mijn dienstverlening en waarborgen van klanttevredenheid
- Naleven van wettelijke verplichtingen, zoals belasting- en administratieve vereisten
3. Hoe bewaar ik je gegevens?
- Persoonsgegevens worden bewaard in veilige systemen en alleen zo lang als nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of wettelijk verplicht.
- Overbodige gegevens worden veilig verwijderd of geanonimiseerd.
- Voor facturatie en administratieve doeleinden bewaar ik gegevens maximaal 7 jaar.
4. Hoe bescherm ik je gegevens?
- Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals:
- beveiligde opslag en toegang
- versleuteling van gegevens waar nodig
- wachtwoordbeveiliging van systemen
5. Delen van gegevens met derden
Ik deel je gegevens alleen als dat nodig is voor de uitvoering van mijn diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Voorbeelden:
- Boekhouder voor facturatie
- IT-hostingprovider voor data-opslag
- E-mailprovider voor communicatie
Belangrijk: Ik verkoop je persoonsgegevens nooit aan derden.
6. Jouw rechten
Als betrokkene heb je recht op:
- Inzage: weten welke gegevens ik van je verwerk
- Correctie: onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen
- Verwijdering: verwijderen van gegevens (tenzij wettelijke verplichting)
- Beperking van verwerking: verzoek om tijdelijk beperken van verwerking
- Gegevensoverdraagbaarheid: je gegevens ontvangen in een gestructureerd en machineleesbaar formaat
- Bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking voor bepaalde doeleinden, zoals marketing
Reactietermijn: Ik reageer binnen 1 maand op een verzoek.
Contact: zie sectie 8
7. Cookies en tracking
Op mijn website gebruik ik mogelijk cookies voor:
- Analyse van websitegebruik
- Verbeteren van de gebruikerservaring
Je kunt cookies uitschakelen via je browserinstellingen. Dit kan de functionaliteit van de website beperken. Voor specifieke trackingtools (zoals Google Analytics) verwijs ik naar een aparte cookieverklaring.
8. Contactinformatie
Voor vragen of het uitoefenen van je rechten kun je contact opnemen via:
Emphora IT Consultancy
[Naam Eigenaar]
[Adres]
[Postcode en Plaats]
E-mail: [E-mailadres]
Telefoon: [Telefoonnummer]
9. Wijzigingen in het privacybeleid
Ik behoud me het recht voor om dit privacybeleid aan te passen. Controleer regelmatig de meest recente versie.
Laatste update: 30-12-2025