Privacybeleid van Emphora IT Consultancy
Laatste update: 06-12-2024
Welkom bij het privacybeleid van Emphora IT Consultancy. Ik ben [Naam], eigenaar van Emphora IT Consultancy, een eenmanszaak die zich richt op ad interim IT management, IT Service & Delivery management en IT Teamleiding. Het is voor mij van groot belang om jouw privacy te beschermen en je persoonlijke gegevens vertrouwelijk te behandelen. In dit privacybeleid leg ik uit welke persoonsgegevens ik verzamel, hoe ik ze gebruik, bewaar en bescherm, en welke rechten jij hebt met betrekking tot je gegevens.
1. Welke persoonsgegevens verzamel ik?
Ik verzamel en verwerk persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van mijn diensten. Dit kan de volgende informatie omvatten:
- Contactgegevens: Je naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres.
- Bedrijfsgegevens: De naam van je bedrijf, je functie en werkadres.
- Communicatiegegevens: E-mails, berichten en telefoongesprekken die ik met je heb gevoerd.
- Facturatiegegevens: Gegevens die ik nodig heb voor het opstellen van facturen en betalingen, zoals je bankrekeningnummer en betaalhistorie.
2. Waarom verzamel ik deze gegevens?
De gegevens die ik verzamel, gebruik ik voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van de ad interim IT management-, IT Service & Delivery management- en IT teamleidingdiensten die ik aanbied.
- Het aangaan en uitvoeren van contracten met klanten.
- Het communiceren over projecten, diensten en betalingen.
- Het verbeteren van mijn dienstverlening en het waarborgen van klanttevredenheid.
- Het naleven van wettelijke verplichtingen, zoals belasting- en administratieve vereisten.
3. Hoe bewaar ik je gegevens?
Je persoonsgegevens worden bewaard in veilige systemen en ik zorg ervoor dat ze alleen zo lang worden bewaard als nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of totdat ik wettelijk verplicht ben ze te bewaren. Gegevens die niet meer nodig zijn, worden op een veilige manier verwijderd.
4. Hoe bescherm ik je gegevens?
Ik neem de bescherming van je persoonsgegevens serieus en heb passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je gegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang. Dit omvat bijvoorbeeld versleuteling van gegevens, veilige opslag en toegang tot persoonsgegevens die beperkt is tot de noodzakelijke medewerkers.
5. Delen van gegevens met derden
Ik deel je persoonsgegevens alleen met derden als dit nodig is voor de uitvoering van mijn diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Ik zorg ervoor dat deze derden dezelfde zorg dragen voor je gegevens en hen alleen toegang geven als dat absoluut noodzakelijk is.
Ik verkoop je persoonsgegevens niet aan derden.
6. Jouw rechten
Als betrokkene heb je een aantal rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:
- Inzage: Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens ik van je verwerk.
- Correctie: Als je gegevens onjuist of onvolledig zijn, kun je mij verzoeken deze te corrigeren.
- Verwijdering: Je kunt verzoeken om je gegevens te laten verwijderen, tenzij er wettelijke verplichtingen zijn die mij verplichten om ze te bewaren.
- Beperking van verwerking: Je kunt verzoeken om de verwerking van je gegevens te beperken.
- Gegevensoverdraagbaarheid: Je hebt het recht om je gegevens in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat te ontvangen, zodat je ze kunt overdragen aan een andere partij.
- Bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden, bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden.
Als je gebruik wilt maken van een van deze rechten, kun je contact met me opnemen via de gegevens hieronder.
7. Cookies en tracking
Op mijn website maak ik mogelijk gebruik van cookies om het gebruik van de website te analyseren en de gebruikerservaring te verbeteren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je apparaat worden opgeslagen wanneer je mijn website bezoekt. Je kunt cookies uitschakelen via de instellingen van je browser, maar dit kan de functionaliteit van de website beperken.
8. Contactinformatie
Als je vragen hebt over dit privacybeleid of als je gebruik wilt maken van je rechten, kun je contact met me opnemen via onderstaande gegevens:
Emphora IT Consultancy
[Naam Eigenaar]
[Adres]
[Postcode en Plaats]
E-mail: [E-mailadres]
Telefoonnummer: [Telefoonnummer]
9. Wijzigingen in het privacybeleid
Ik behoud me het recht voor om dit privacybeleid van tijd tot tijd aan te passen. Het is raadzaam om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.
Dit privacybeleid is opgesteld om te voldoen aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en kan in de toekomst worden aangepast om te blijven voldoen aan nieuwe wetgeving of veranderende bedrijfsomstandigheden.